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ASSISTANT DE DIRECTION A L'INTERNATIONAL

REMARQUE PRÉLIMINAIRE

Depuis 1977, le CTI développe des formations professionnelles aux Techniques Internationales. À ce jour, dans la totalité des formations réalisées pour demandeurs d'emploi, le CTI a obtenu pour chaque session de 16 stagiaires, avec contrôle, à la sortie du stage, à trois mois, à six mois, de 13 à 15 embauches.

Après un suivi à plus d'un an, nous constatons que les anciens stagiaires CTI Assistant(e)s Direction Affaires Internationales sont en poste.

Le CTI forme les Assistant(e)s à l'anglais des affaires en traitant surtout son utilisation commerciale, et dans les techniques export/import (Transports - Douane - Paiements...). Cette formation intègre aussi toutes les applications bureautiques. Cette formation intègre aussi toutes les applications bureautiques ainsi qu’une préparation et passage du score TOEIC (Test of English for International Communication) dont le CTI est centre d’examen agréé.

Comme le montre l'enquête sur les métiers de l'international que nous avons réalisée, la fonction Assistant(e)s Direction Affaires Internationales est indispensable pour l'entreprise internationale et fait l'objet d'une forte demande.

INTITULÉ DU STAGE ASSISTANT DE DIRECTION A L'INTERNATIONAL 
OBJECTIF DU STAGE Développer les compétences professionnelles des participants en organisation des affaires internationales afin de leur permettre d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction affaires internationales. L'objectif du stage est d'acquérir les méthodes de gestion commerciale et administrative, d'organiser et de traiter le suivi des opérations, de maîtriser les techniques logistiques, paiements, assurances ... et de développer une bonne maîtrise de l'anglais professionnel.

E-LEARNING
Le CTI a mis en place un e-learning concernant les fondamentaux de l’international afin de permettre aux participants d’effectuer une formation personnalisée et tutorée.
Cet e-learning s'utilise en français ou en anglais.
Très pratique et facile dans son utilisation, cet e-learning apporte un entraînement individualisé avec questionnaires d’évaluation, parcours d’auto-formation, lexique, cas d’application et mesure des progrès réalisés dans l'acquisition des connaissances et des compétences.

ORGANISME DE FORMATION C.T.I. - Centre de Techniques Internationales
Immeuble Grand Angle
63-65 avenue Gabriel-Péri
92600 ASNIERES
DESTINATAIRES Salarié(e)s en Congé Individuel de Formation, Diplômé(e)s d'Enseignement Supérieur ayant une expérience de plus de 6 mois, Demandeurs d'emploi de la Région Ile-de-France en allocation Assedic AREayant une bonne pratique de l'anglais. Niveau Bac +2/3.
NOMBRE DE STAGIAIRES 1 groupe de 15 Stagiaires.
LIEU DU STAGE ASNIERES 92600
Métro : ligne 13 - Station : Gabriel Péri
DUREE TOTALE 960 heures (soit 6 mois).
Formation en Salle : 800 heures.
Formation en Entreprise :160 heures.
DUREE HEBDOMADAIRE 35 heures / semaine
CALENDRIER PRÉVU Début : Mardi 05 Octobre 2010
Fin : Mardi 26 Avril 2011
STAGE EN ENTREPRISE Du Mercredi 23 Mars 2011 au Vendredi 22 Avril 2011
CONGÉS Du Lundi 27 Décembre 2010 au Vendredi 31 Décembre 2010
HOMOLOGATION Certification de la CNCP (Niveau III) parue au Journal Officiel du 24 janvier 2008
PARTICIPATION STAGIAIRE 150.00 €
FINANCEMENT Possibilité d'obtenir un financement complémentaire auprès d'un Fonds Social (Assedics - Mairie...)
RÉMUNÉRATION/ALLOCATION/BOURSE AREF (ASSEDIC) ou RÉGION ÎLE DE FRANCE

CONTENU PÉDAGOGIQUE DU MODULE PROFESSIONNEL HEURES

%
• MODULE 1 - CONNAISSANCE DE L'ENTREPRISE INTERNATIONALE ET TECHNIQUES UTILISÉES DANS LA FONCTION ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES INTERNATIONALES
. Les types de fonctions à l'international : Incidence de l'international dans les services de l'entreprise.
. Organisation Administrative et Commerciale.
. Communication Interne et Externe : Maîtrise des outils.
. Organisation du Classement - Maîtrise de la Gestion du Temps - Définition du Reporting.
. Expression Ecrite et Orale (Offre Commerciale - Contrat - Courrier - Téléphone - Fax) en français, en anglais.
. Assistante de Direction : Rôle et Techniques.
. Études de Cas : Connaissance de l’Entreprise. 		64 8
• MODULE 2 - TECHNIQUES BUREAUTIQUES ET ASSISTANAT DE DIRECTION
. Bureautique Informatique :
- Traitement de Texte : Mise en Page, Tableaux, Mailing....
- Tableur : Adressages, Valeurs Cibles - Consolidations - Tableaux Croisés...
- Powerpoint - Internet
. Techniques de Secrétariat et d'Assistanat de direction.
- Etudes de cas : Techniques Bureautiques. 		152 19
• MODULE 3 - TECHNIQUES COMMERCIALES INTERNATIONALES
.Typologie du Commerce International - Sources d'information.
. Organisation de Foires, Salons Professionnels et des Déplacements.
. De l'Offre Commerciale à l'Encaissement Final : la Chaîne Documentaire.
. Les Documents Export : Nomenclature des grandes familles de documents.
. Préparation et suivi de la réalisation des dossiers export.
. Les outils de Suivi de la Gestion Commerciale.
. Instruments et Techniques de Paiements.
. Gestion des Crédits Documentaires - Garanties Bancaires - Cautions.
. Assurances Crédit à l'Export .
. Études de Cas : Techniques Commerciales Internationales. 		96 12
• MODULE 4 - TECHNIQUES LOGISTIQUES - DOUANE - TRANSPORT
. Définition et Rôle des Incoterms.
. Auxiliaires du Transport : organisateurs, commissionnaires.
. Transports (Maritime, Terrestre, Aérien, Fluvial, Combiné...).
. Maîtrise de la Tarification et de la Taxation.
. Douane : Régimes douaniers et déclarations (DAU).
. Échanges intra-communautaires : DEB.
. Assurance des Marchandises Transportées - Avaries et litiges.
. Études de Cas : Techniques Logistiques. 		96 12
• MODULE 5 - ANGLAIS DES AFFAIRES
. Anglais du Métier « Assistante de Direction Affaires Internationales ».
. Préparation et passage du score TOEIC (Test of English for International Communication).
160 20
• MODULE 6 - GESTION DE PROJET PROFESSIONNEL
. Mise en place d’un projet professionnel personnalisé. 		132 17
• MODULE 7 - TECHNIQUES DE RECHERCHE D'EMPLOI DANS LA FONCTION ET COACHING
. Curriculum Vitae, Lettres de candidatures, Entretiens.
. Définitions du Métier « Assistant(e) de Direction Affaires Internationales »
et Recherches des Postes, Analyse des offres.
. Entraînement aux entretiens d'Embauche (en français, en anglais).
. Compte rendu d'entretien-Tableaux de bord.
. Suivi de recherche d'emploi. 		100 13
TOTAL 800 h 100%
+ Stage en Entreprise 160 h  
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES À L'ISSUE DU MODULE :
* Maîtrise de l'ensemble des opérations : Incoterms - Paiements - Logistique - Douane - Transports.
* Maîtrise de l'utilisation professionnelle de l'Anglais.
* Savoir traiter les dossiers que gère une Direction des Affaires Internationales .
* Maîtrise des outils bureautiques informatiques.
* Autonomie dans la fonction "Assistant(e) de Direction Affaires Internationales